崗位與任職資格管理是人力資源管理體系中基礎的子系統,直接影響到人力資源規劃、核心人才選拔與任用、培訓與輪崗、業績評價與激勵、職業發展等。
佐佳咨詢認為,針對組織架構、崗位與任職資格關系中“職能分解法”是一種比較好的部門設置與職能分解的工具,并且“職能分解法”同樣適合于部門內部崗位設置與崗位職責分解,除“職能分解法”外,通常我們還可以選擇“問卷調查法、訪談法、工藝流程分析法、工作日志法、標桿法、標桿對照法”開展崗位設置工作。在開展崗位設計同時,還可以同步開展崗位任職資格設計,實踐中一般分為七個操作步驟
第一步 劃分崗位序列(崗位分層)
第二步 能力素質模型指標初步建模
第三步 能力素質模型編碼
第四步 能力素質指標行為層級描述
第五步 分解能力素質模型指標,設計崗位任職資格
第六步 設計能力素質模型與任職資格管理流程文件
第七步 能力素質模型與任職資格評估運行實施